i3Com y Media, por delante i3com, se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales/profesionales de sus candidatos, pasantes, becarios, empleados – con relación laboral, sin relación laboral y trabajadores subcontratados –, en adelante denominados simplemente “Empleado” o “Colaboradores”. .
Este Aviso de Privacidad a los Empleados, en adelante AVISO DE PRIVACIDAD, está dirigido al Empleado, quien debe leerlo atentamente, considerando que presenta el contexto en el que se desarrolla el i3com trataremos tus datos personales/profesionales, para que conozcas cómo y con qué finalidades i3com utilizará sus datos personales/profesionales y cuáles son sus derechos con respecto a la protección de sus respectivos datos personales/profesionales. Por lo tanto, la i3com sugiere a todos sus empleados, leyendo este AVISO DE PRIVACIDAD, a fin de evitar ignorarlo.
En este AVISO DE PRIVACIDAD se informa al Empleado: (1) sobre qué datos personales/profesionales son tratados por i3com; (2) con qué fines y durante cuánto tiempo se utilizan y almacenan; (3) con quién se pueden compartir; (4) el alcance de la privacidad y el nivel de seguridad de los datos personales/profesionales; (5) cuáles son los derechos de los Usuarios en relación con el tratamiento de sus datos personales/profesionales.
Es posible que en el futuro se envíe otra información y notificaciones a los Usuarios, sobre actividades relacionadas con el procesamiento de datos personales/profesionales por parte de i3com.
A menos que se indique lo contrario, el i3com es el responsable del tratamiento de los datos personales/profesionales facilitados por el Empleado. Es la máxima prioridad de i3com respetar sus derechos a la protección de datos.
A i3com puede recopilar datos personales/profesionales, incluidos datos personales sensibles, pertenecientes a una o más categorías de datos que se enumeran a continuación:
I. Nombre completo; II. Género e identidad de género; III. Fecha de nacimiento; IV. Nacionalidad; V. Lugar de nacimiento; SIERRA. Fecha de naturalización, si corresponde; VII. Numero de telefono de casa; VIII. Número Celular; IX. Contacto de emergencia; X. Estado civil; XI. Dirección completa, incluida geolocalización; XII. Dirección Electrónica (correo electrónico); XIII. número CPF; XIV. número de RG; XV. Número de identificación de elector; XVI. Certificado de Reservista, si corresponde; XVII. datos de la CNH; XVIII. Datos del pasaporte; XIX. Datos de Visa; XX. Datos de la Tarjeta de Empleo y Seguridad Social, incluyendo remuneración salarial, beneficios, entre otros; XXI. número PIS; XXIII. Información sobre afiliación sindical, si corresponde; XXIII. Datos sobre los antecedentes académicos o profesionales del Empleado, incluyendo datos relacionados con diplomas, certificaciones u otra información profesional/curricular (nivel educativo, profesión, información sobre experiencia profesional, relación laboral, puestos actuales y anteriores, desempeño y evaluación del desempeño, formación académica y formación , currículum vitae); XXIV. Exámenes médicos de ingreso y egreso; XXV. Información sobre condiciones médicas o de salud, incluidas posibles discapacidades y necesidades especiales; XXVI. Tarjeta de vacunación, incluidas las de dependientes; XXVII. Fecha de ingreso a i3com; XXVIII. Cargo y funciones desempeñadas en i3com; XXIX. Datos relacionados con procesos de investigación o consulta jurídica interna, incluso en el contexto de la lucha contra la corrupción; XXX. Información sobre cualquier procedimiento disciplinario o de quejas, incluidas las advertencias emitidas; XXXI. Fecha de terminación contractual con i3com; XXXII. Prueba de residencia actualizada; XXXII. Informaciones bancarias; XXXIV. Declaración de Exención de Conflicto de Intereses; XXXV. Acuerdo de Secreto y Confidencialidad, Prevención de Competencia Desleal y Evasión, Protección del Capital/Propiedad Intelectual; XXXVI. Correos electrónicos, mensajes en sistemas internos y registros de uso de la red, archivos en sistemas, entre otros; XXXVII. Datos de identificación electrónica de los registros de acceso (inicio de sesión, derechos de acceso, contraseñas, número de tarjeta, dirección IP, fecha de acceso y tiempos de conexión), navegación (navegador y páginas visitadas, enlaces, hipervínculos, contenidos y servicios en los que se hace clic) y dispositivo (modelo de hardware). , sistema operativo e identificadores de dispositivo); XXXVIII. Información sobre el cumplimiento de obligaciones derivadas del contrato de trabajo; XXXIX. Información de gestión del desempeño, incluidas evaluaciones y capacitación; SG. Información sobre seguros de salud y de vida; XLI. Nombre de los padres del Empleado; XLII. Información sobre los dependientes del Empleado, tales como: nombre, sexo, edad, DNI, CPF, entre otros; XLIII. Información sobre condenas penales; XLIV. Firma, fotografías, vídeos e información biométrica digital, recopilados para los sistemas de seguridad de i3com; XLV. Sonidos e imágenes grabados en circuito cerrado de televisión (CCTV); XLVI. Otra información relevante, según corresponda y exija la ley, con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones como empleador.
Los datos podrán recopilarse directamente de los Empleados, o podrán obtenerse a través de terceros y ∕ o mediante bases de datos disponibles públicamente, de conformidad con la legislación aplicable.
A i3com no recoge ningún dato que no sea necesario para los servicios prestados, o que tenga una finalidad distinta a las indicadas.
La recolección de datos personales puede realizarse en diferentes ubicaciones, páginas y pestañas del Sitio Web, mediante el llenado de formularios de registro, chat, entre otros.
A i3com se compromete a tomar las medidas necesarias para que cualquier intercambio de datos por parte de terceros o recopilación de fuentes públicas cumpla con las pautas de protección de datos establecidas por la ley aplicable a la ubicación del interesado, – p.ej Ley General de Protección de Datos (LGPD) o Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) –, y respetar los límites de necesidad y adecuación de los datos para cumplir las finalidades legítimas informadas en este AVISO DE PRIVACIDAD.
A i3com se asegurará de que el uso posterior de esta información cumpla con las leyes de protección de datos personales/profesionales aplicables.
Es importante que el i3com mantener los datos personales/profesionales de los Empleados precisos y actualizados. Para ello, mantenga el i3com informado de cualquier cambio o inexactitud.
En particular, en los casos en que los servicios sean prestados por terceros, el i3com Podrá tener acceso a la documentación laboral y de seguridad social de las personas involucradas en la prestación de los servicios, según lo indicado anteriormente, las cuales son responsabilidad exclusiva de los respectivos empleadores. A i3com también realiza procesos para comprobar la idoneidad y antecedentes de las empresas prestadoras de servicios, que eventualmente pueden afectar datos personales/profesionales de los propietarios o socios de dichas empresas.
A i3com realiza actividades de procesamiento de datos, de acuerdo con las pautas de protección de datos establecidas por la ley aplicable al lugar de ubicación del interesado, y dichos datos podrán ser utilizados para uno o más de los siguientes fines, a saber:
I. Archivar y conservar documentación en general, entre otra información de contacto y comunicación con los Empleados, incluida información sobre vacantes, i3com y sus negocios, y oportunidades de avance profesional para los Empleados contratados; II. El proceso de selección para reclutar, seleccionar y contratar Empleados, incluida la verificación del historial personal y profesional del Empleado; III. Cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias por parte de i3com, por ejemplo, en relación con la prueba de la cualificación y cualificación de los Empleados para desempeñar su función; IV. La ejecución del contrato entre i3com y el Empleado, incluyendo, según corresponda, el ejercicio de sus prerrogativas y obligaciones como parte contratante; V. Asegurar una administración efectiva de la gestión de personas, basada en la evaluación del desempeño y la gestión de la fuerza laboral, a fin de asegurar que los Colaboradores estén recibiendo la remuneración u otros beneficios a los que tienen derecho; SIERRA. Gestión y cumplimiento de contratos de trabajo o de prestación de servicios, otorgamiento de beneficios a Empleados y dependientes, así como deberes legales y reglamentarios de custodia e información; VII. Gestión de vacaciones y ausencias, incluidas licencias de empleados y bajas por enfermedad; VIII. La investigación de irregularidades y actos ilícitos cometidos por los Empleados en el desempeño de sus funciones ante i3com; IX. Realización de capacitaciones institucionales a los Empleados y procedimientos relacionados con la gestión de la capacitación, incluida la gestión del aprendizaje y desarrollo de los Empleados; X. Mantener registros precisos, actualizados y detallados de los contratos con los Empleados, incluidos registros de vacaciones y ausencias, procesos disciplinarios y derechos contractuales; XI. El registro y creación de perfiles institucionales de los Empleados en los sistemas tecnológicos utilizados por i3com, según la necesidad para el desempeño de sus funciones; XII. La inclusión del Empleado como representante de i3com en contratos, propuestas y documentos en general; XIII. Identificación y acceso a las instalaciones físicas de i3com; XIV. Monitorear las actividades en las instalaciones de i3com, con el fin de asegurar la prevención de fraude y conductas ilegales por parte de cualquier Empleado; XV. Garantizar la gestión de la seguridad física y de la información de i3com, basada en el monitoreo de imágenes y de cualquier acceso a los dispositivos o sistemas electrónicos de i3com; XVI. Garantizar la preservación de los activos e intereses económicos de i3com; XVII. Proporcionar una carta de referencia a solicitud del Empleado actual o anterior; XVIII. Proporcionar información y/o documentación a autoridades en el ámbito de procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales, en cumplimiento de deberes legales, reglamentarios o de cualquier otra índole legalmente exigidos a i3com, o en defensa de sus derechos e intereses legítimos. Sólo para los fines siguientes, los datos personales/profesionales sensibles también podrán procesarse para: I. Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y ejercicio de derechos contractuales y en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales; II. Cumplimiento de las obligaciones derivadas del derecho laboral colectivo, en particular, frente a los sindicatos a los que esté vinculado el Empleado; III. Cumplimiento del deber fiduciario por parte de todos sus Empleados, incluidos informes y rendición de cuentas; IV. Gestión de salud ocupacional, incluyendo la gestión de certificados médicos y registro del formulario correspondiente del Empleado y verificación de calificación para desempeñar el rol con i3com, cuando corresponda; V. Gestión del sistema de gobierno, incluido el seguimiento de riesgos y cumplimiento. SIERRA. Seguridad de la información y detección de intrusiones; VII. Control de acceso, basado en identificación biométrica digital en sistemas electrónicos i3com; VIII. La generación de estadísticas, estudios e investigaciones, especialmente aquellas relacionadas con la sostenibilidad empresarial; IX. Promover la igualdad, la diversidad y la inclusión en i3com; X. Colaboración o cumplimiento de orden judicial, autoridad competente u órgano de control; XI. Cualquier otra finalidad que le impongan las leyes y autoridades.
A i3com es consciente de la sensibilidad de estos datos y del mayor impacto potencial sobre su privacidad, tomando medidas de protección adicionales, incluso contra su uso indiscriminado.
En determinadas situaciones, el i3com También podrá contactar con el Colaborador para obtener su consentimiento expreso para permitir el uso de sus datos personales/profesionales para fines específicos. En estos casos, el i3com le indicará los datos necesarios y le explicará cómo se utilizarán y con qué finalidades, para que usted pueda considerar detenidamente si autoriza o no el uso de estos datos. Siempre podrás negar el consentimiento al uso de los datos en estas situaciones, ya que no serán una condición esencial de tu contrato con la empresa. i3com.
De conformidad con la legislación nacional, el i3com almacenará y procesará los datos de los Empleados durante el período necesario para cumplir con los respectivos fines para los cuales se obtuvieron originalmente, incluido el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias y la defensa de los derechos de la Compañía. i3com, incluso en procedimientos judiciales (judiciales, administrativos o arbitrales), así como para el cumplimiento de contratos y ejercicio de derechos del i3com y terceros. Incluso después de la finalización del contrato entre el Empleado y el i3com, ciertos datos personales/profesionales de los Empleados podrán seguir siendo procesados para cumplir con los fines enumerados en este AVISO DE PRIVACIDAD.
A i3com conservará sus datos personales/profesionales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos anteriormente, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más largo, o sea necesario para cumplir con obligaciones legales, proteger sus derechos o cumplir con acuerdos legales/legales. extrajudicial.
Si el Empleado tiene preguntas sobre las prácticas de retención y eliminación de datos personales/profesionales por parte de i3com, puede contactar el canal de comunicación con los titulares de datos personales/profesionales, desde la siguiente dirección de correo electrónico: info@i3com.com.br.
A i3com podrá compartir sus datos personales/profesionales con terceros, únicamente en la medida en que sea estrictamente necesario para llevar a cabo las finalidades enumeradas en este AVISO DE PRIVACIDAD y de conformidad con una o más hipótesis que se enumeran a continuación, a saber:
I. Si el tercero en cuestión es un proveedor de servicios o socio comercial responsable del tratamiento de datos personales/profesionales por cuenta y en interés de i3com; II. Si el tercero en cuestión es un organismo o entidad pública oficial, autoridad regulatoria, gubernamental, policial o judicial, que solicita legítimamente información en el contexto de supervisión, auditorías, procesos o procedimientos legales regulares y que constituyen obligaciones legales vinculantes para i3com, o si necesario para cumplir con obligaciones legales o para ejercer los derechos de i3com o de terceros; III. Si el tercero de que se trata son organismos públicos y empresas privadas de interés público, para el desarrollo de contratos de trabajo, pagos y cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias de carácter fiscal, laboral, sindical y de seguridad social; IV. En el contexto de una fusión, adquisición e incorporación de activos o venta corporativa/accionaria que involucre a i3com; V. Para actividades de auditoría, debida diligencia y cumplimiento; SIERRA. Con el objetivo de verificar el derecho del Empleado a trabajar en el país; VII. Operativizar los pagos y posibilitar la contratación de beneficios a favor de los Empleados; VIII. Cuando i3com haya obtenido el consentimiento libre, inequívoco y expreso del Empleado para la transferencia de datos.
A i3com cuenta con políticas y estándares corporativos en materia de seguridad al compartir datos con terceros para cumplir con la legislación y proteger la privacidad de los Empleados.
Algunos Empleados pueden estar ubicados en lugares distintos a su sede y, en este caso, el i3com adopta salvaguardas adicionales para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, de acuerdo con la legislación de los respectivos países.
A i3com cuenta con un programa de gobierno de privacidad y datos personales/profesionales basado en políticas y normas relacionadas con la protección de datos bajo la vigilancia constante de su responsable de protección de datos personales/profesionales.
A i3com es responsable de adoptar y mantener medidas de seguridad, técnicas y administrativas razonables para evitar el procesamiento irregular o ilícito de los datos personales/profesionales de los Empleados, incluido el acceso no autorizado, la destrucción, la pérdida, la alteración o la comunicación de datos. Todos los responsables del tratamiento de datos del i3com están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Además i3com adopta medidas de clasificación de la información para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales/profesionales que controla, de acuerdo con el estado del arte y las mejores prácticas del sector.
A i3com adopta salvaguardas, incluidas las contractuales, para mantener los derechos de los Empleados, así como la confidencialidad, integridad y seguridad de la información. Algunos datos personales/profesionales de los Empleados pueden procesarse fuera de la jurisdicción de la sede i3com, pero seguirá cumpliendo con las pautas de protección de datos establecidas por la ley aplicable a la ubicación del interesado.
Los siguientes derechos de los interesados podrán ser ejercidos en cualquier momento por el Empleado previa solicitud, de conformidad con la legislación y de acuerdo con las prácticas de Gobierno Corporativo adoptadas por i3com:
I. Confirmar la existencia de tratamiento de datos personales/profesionales; II. Recibir más información sobre cómo y por qué procesamos sus datos personales/profesionales; III. Acceder a datos personales/profesionales controlados por i3com; IV. Corregir datos personales/profesionales incompletos, inexactos o desactualizados; V. Bloquear o eliminar los datos innecesarios, excesivos o tratados que no cumplan con lo establecido en el presente AVISO DE PRIVACIDAD; SIERRA. Solicitar la eliminación o anonimización de los datos personales/profesionales tratados, excepto cuando la ley autorice el mantenimiento de estos datos por otro motivo; VII. Ser informado de las entidades públicas y privadas con las que i3com haya podido compartir sus datos personales/profesionales; VIII. Revocar el consentimiento, cuando el tratamiento se haya realizado con base en el consentimiento del titular; IX. Revisa decisiones totalmente automatizadas que afectan a tus intereses.
A i3com facilitará el ejercicio de los derechos por parte de los interesados, siempre que sea posible y de conformidad con la ley y sus directrices internas de Gobierno Corporativo. A i3com dispone de un canal de comunicación específico para gestionar las comunicaciones con los interesados y posibilitar el ejercicio de sus derechos.
Cuando a i3com recibir una solicitud para ejercer cualquiera de sus derechos, el i3com evaluará la mejor manera de cumplirlo, pero podrá dejar de cumplir con su solicitud, total o parcialmente, si tiene un motivo justo y en circunstancias específicas, como por ejemplo para cumplir con una obligación legal o el contrato que tiene con usted. Si no recibe respuesta, puede llevar su solicitud a la autoridad nacional de protección de datos.
Los empleados podrán presentar cualquier queja, petición o solicitud de información relacionada con el tratamiento de sus datos personales/profesionales, incluido el ejercicio de los derechos de los interesados.
Cuando el Empleado contacta al i3com para el ejercicio de sus derechos como titular, el i3com podrá recopilar información con el fin de confirmar la identidad del interesado, en la medida de su interés y seguridad.
No pretendemos tomar ninguna decisión, basada únicamente en el procesamiento automatizado (es decir, sin participación humana), que tenga un efecto legal o significativo para los Colaboradores.
Para cualquier duda sobre las políticas y normas de privacidad y protección de datos de i3com, respecto de los datos que el i3com tiene sobre usted, o cualquier otra solicitud o queja sobre su privacidad o sus derechos enumerados anteriormente, comuníquese con el responsable del procesamiento de datos personales/profesionales, en la siguiente dirección de correo electrónico: info@i3com .com.br.
El responsable del tratamiento de los datos personales/profesionales es el responsable del cumplimiento de la Ley y del seguimiento de su desempeño en relación con la misma.
Este AVISO DE PRIVACIDAD tiene como objetivo brindar aclaración y transparencia respecto de las prácticas de i3com relacionados con la privacidad, protección y seguridad de los datos de sus Empleados.
A i3com revisa periódicamente sus Políticas para garantizar su aplicabilidad. Por lo tanto, este AVISO DE PRIVACIDAD podrá ser modificado, reemplazado y actualizado periódicamente, es decir, en cualquier momento, de modo que el i3com podrá publicar nuevos lineamientos que puedan adoptarse en sus Políticas. Se recomienda a los colaboradores revisar periódicamente la Política de Cookies, la Política de Privacidad y Condiciones Generales de Uso del Sitio Web, la Política de Privacidad y Condiciones Generales de Uso del Área Restringida y la Política de Privacidad y Condiciones Generales de Uso del Área de Usuario, una vez que son la base del presente AVISO DE PRIVACIDAD.
A i3com revise y actualice esta información de privacidad siempre que planee utilizar datos personales/profesionales para cualquier nuevo propósito. Cualquier cambio en esta información de privacidad o ampliación en el tratamiento de los datos personales/profesionales de los Empleados será comunicado/notificado con antelación, a través de los canales de comunicación habituales. En los casos en que se hayan producido cambios o actualizaciones en la gestión (recogida/almacenamiento y finalidades/uso) y derechos sobre los datos recogidos y tratados, el interesado podrá revocar su consentimiento si no está de acuerdo con el contenido de los cambios. Al continuar navegando en cualquiera de las plataformas del i3com, el interesado acepta todos los cambios o actualizaciones.
Todos los cambios deben considerarse inmediatamente aplicables y eficaces, salvo comunicación en contrario enviada por i3com a los interesados.
A i3com tomará medidas razonables para comunicar a los Colaboradores sobre las actualizaciones de los términos de este AVISO DE PRIVACIDAD.
Este AVISO DE PRIVACIDAD fue publicado el 6 de mayo de 2024.
