I. Arquivo e retenção de documentações em geral, dentre outras informações de contato e comunicação com os Colaboradores, incluindo informações acerca de vagas, da i3com e seus negócios, e oportunidade de ascensão de carreira aos Colaboradores contratados;
II. O processo seletivo de recrutamento, seleção e contratação de Colaboradores, incluindo a verificação do histórico pessoal e profissional do Colaborador;
III. O cumprimento de obrigações legais ou regulatórias pela i3com, por exemplo, com relação a comprovação de habilitação e qualificação dos Colaboradores, para o exercício de função;
IV. A execução do contrato entre a i3com e o Colaborador, incluindo, conforme o caso, o exercício de suas prerrogativas e obrigações como parte contratante;
V. Garantir uma administração eficaz da gestão de pessoas, a partir da avaliação de performance e gerenciamento da força de trabalho, de forma a assegurar que os Colaboradores estejam recebendo as remunerações ou outros benefícios aos quais têm direito;
VI. A gestão e cumprimento de contrato de trabalho ou de prestação de serviços, concessão de benefícios para Colaboradores e dependentes, bem como deveres legais e regulatórias de guarda e informação;
VII. O gerenciamento de férias e ausências, incluindo licenças e afastamento por doença do Colaborador;
VIII. A apuração de irregularidades e ilícitos cometidos pelos Colaboradores no desempenho da função perante a i3com;
IX. A realização de treinamentos institucionais com os Colaboradores e nos procedimentos relacionados à gestão dos treinamentos, incluindo o gerenciamento de aprendizado e desenvolvimento do Colaborador;
X. A manutenção de registros precisos, atualizados e detalhados dos contratos com os Colaboradores, incluindo registros de férias e ausências, processos disciplinares e direitos contratuais;
XI. O registro e criação de perfis institucionais do Colaborador nos sistemas de tecnologia utilizados pela i3com, de acordo com a necessidade para o desempenho de suas funções;
XII. A inclusão do Colaborador como representante da i3com em contratos, propostas e documentos em geral;
XIII. A identificação e acesso às dependências físicas da i3com;
XIV. O monitoramento de atividades nas instalações da i3com, de forma a garantir de prevenção às fraudes e ilícitos de condutas por parte de qualquer Colaborador;
XV. Assegurar a gestão da segurança física e da informação da i3com, a partir do monitoramento de imagens e de todo e qualquer acesso aos dispositivos ou sistemas eletrônicos da i3com;
XVI. Assegurar a preservação dos ativos e interesses econômicos da i3com;
XVII. Fornecer carta de referência a pedido do Colaborador atual ou antigo;
XVIII. Fornecer informações e / ou documentações às autoridades no âmbito de processos judiciais, administrativos ou arbitrais, em cumprimento de deveres legais, regulatórios ou quaisquer outros licitamente exigíveis à i3com, ou em defesa de seus direitos e interesses legítimos.

Apenas para as finalidades abaixo, dados pessoais/profissionais sensíveis também poderão ser tratados para:

I. O cumprimento de obrigações legais, regulatórias e o exercício de direitos contratuais e em processo judicial, administrativo ou arbitral;
II. O cumprimento de obrigações no âmbito do direito coletivo do trabalho, em especial, em face de sindicatos aos quais o Colaborador esteja vinculado;
III. O cumprimento do dever fiduciário pela totalidade de seus Colaboradores, incluindo de reportar e de prestação de contas;
IV. O gerenciamento da saúde ocupacional, inclusive a gestão de atestados médicos e o registro de ficha correspondentes ao Colaborador e verificação de qualificação para o exercício de função perante a i3com, quando aplicável;
V. A gestão do sistema de governança, incluindo o monitoramento de riscos e de conformidade.
VI. A segurança de informação e detecção de intrusões;
VII. O controle de acesso, a partir da identificação biométrica digital em sistemas eletrônicos da i3com;
VIII. A geração de estatísticas, estudos e pesquisas, em especial àquelas relacionadas à sustentabilidade corporativa;
IX. A promoção da igualdade, diversidade e inclusão na i3com;
X. A colaboração ou cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
XI. Quaisquer outras finalidades impostas por lei e pelas autoridades.